このサービスが届けるもの
自動化が「そのまま動き続ける」環境をつくる
自動化ケアプログラムは、導入後の自動化ステップを継続的に維持・調整するためのサービスです。定期的な動作確認、業務変化への対応、スタッフへのガイダンスを通じて、安定した運用状態を長期にわたって保ちます。
定期的な確認と調整
設定した自動化が正常に動いているかを定期的に確認し、必要に応じて調整します。
業務変化への対応
業務内容やシステムが変わった際も、自動化がそれに合うよう見直しを行います。
スタッフへのガイダンス
メンバーが変わっても運用が途切れないよう、必要なガイダンスを継続的に提供します。
よくある状況
導入してからが、実は難しい
自動化を導入したはいいけれど、その後に担当者が変わって使い方がわからなくなった。業務の流れが少し変わったら、設定が合わなくなってしまった。気づいたら誰も確認していない状態になっていた——。
自動化は導入がゴールではありません。日常の業務と同じように、使い続けるためのケアが必要です。でも、それを社内だけで続けていくのは、なかなか大変なことです。
このプログラムは、導入後の「その後」を支え続けるためにあります。安定した状態を、一緒に維持します。
私たちのアプローチ
継続的な関わりで、安定した運用を保つ
定期的なチェックと、必要に応じた調整を繰り返すことで、自動化の精度と信頼性を維持します。業務や担当者が変わるたびに対応することで、長期にわたって使いやすい状態を保ちます。
定期的な動作確認
一定の周期で自動化ステップの動作を確認し、問題が小さいうちに対処します。
設定の見直しと調整
業務内容の変化に合わせて、自動化の設定を必要に応じて更新します。
スタッフへのガイダンス
担当者が変わっても引き継ぎがスムーズに行えるよう、必要なサポートを提供します。
ドキュメントの更新管理
変更した内容は都度記録し、常に最新の状態が文書として残るよう管理します。
継続的なサポートの流れ
定期的に関わりながら、安定を続ける
月ごとの確認と、必要に応じた対応を組み合わせた形で進めます。「何かあったときだけ連絡する」ではなく、定期的に状態を把握しながら関わります。
月次の動作確認
設定している自動化ステップが正常に動いているかを確認します。ログや出力をチェックし、異常があれば対応します。
業務変化への対応
業務の流れやシステムに変更が生じた際は、自動化設定を見直して対応します。変更のたびに一から作り直す必要はありません。
スタッフへのガイダンス
担当者が変わったタイミングや、新しいメンバーが加わったときに、自動化の仕組みを説明します。運用が途切れないようにします。
ドキュメントの維持
変更があるたびに記録を更新し、常に現状を反映した文書を維持します。誰でも状況を把握できる状態を保ちます。
ご投資について
¥52,000 — 安定した運用を維持するための継続支援
このプログラムの費用は、定期確認・調整・ガイダンス・ドキュメント管理をまとめてカバーします。導入した自動化が長く使える形を保つための、継続的な投資とお考えください。
このプログラムに含まれるもの
- 月次の自動化動作確認と状態レポート
- 業務変化に伴う設定の調整・更新対応
- スタッフへの運用ガイダンス（担当変更時など）
- ドキュメントの継続的な更新と管理
- メールによる随時相談対応
月額料金
¥52,000
税別 · 継続プログラム（月単位）
このアプローチについて
なぜ、継続的なケアが必要なのか
自動化は、一度設定すれば永続的に同じ状態で動き続けるものではありません。業務が変われば設定も変わります。ツールがアップデートされれば動作が変わることもあります。担当者が変われば、運用の仕方が変わります。
問題を早期に発見
定期確認で小さな問題に早く気づくことで、大きなトラブルになる前に対処できます。
変化に柔軟に対応
業務やシステムが変わっても、自動化がそれに追いつける形を維持できます。
引き継ぎが続く
担当者が変わるたびに自動化が止まる、ということが起きにくくなります。
記録が常に最新
変更のたびにドキュメントを更新するため、現在の状態が常に記録として残ります。
このプログラムに向いている状況
- すでにAI自動化を導入しており、安定した運用を続けたい
- 担当者の変更が定期的にあり、引き継ぎに不安がある
- 業務の流れが変わることが多く、自動化の設定が追いつかない
- 社内に自動化の管理ができるメンバーがいない、または少ない
安心してご相談ください
状況を確認してから、一緒に進め方を考えます
このプログラムは、すでに自動化を導入されている方が対象です。まだ導入前の方には、先に別のサービスをご案内することもあります。最初のご相談で、現状に合った進め方を一緒に確認します。
状況に合った提案
このプログラムより前に必要なことがあれば、そちらからお伝えします。
月単位での継続
長期契約を強制するものではありません。状況に合わせてご判断いただけます。
透明な進行
何を確認して何を調整したかを記録し、いつでも把握できる状態を保ちます。
始め方
現在の自動化の状況をお知らせください
お問い合わせフォームから送信
現在の自動化の状況（ツール・対象業務・困っていること）を自由にお書きください。
現状の確認と進め方のご提案
3営業日以内にご連絡し、このプログラムが現状に合っているかを一緒に確認します。
プログラム開始
現在の自動化の状態を確認するところから始めます。何が動いていて何が課題かを整理しながら進めます。
まだ自動化を導入していない場合は、自動化実現可能性レビューやプロセス自動化セットアップからご検討ください。